access默认值系统日期,Access数据库中设置默认值为系统日期的详细教程

Access数据库中设置默认值为系统日期的详细教程

在Access数据库中，设置字段的默认值为系统日期是一个常见的需求，这可以帮助用户自动记录数据的录入时间。以下是一篇详细的教程，帮助您在Access中设置字段的默认值为系统日期。

一、准备工作

在开始设置之前，请确保您已经打开了Access数据库，并且已经创建了需要设置默认值的表。

二、进入设计视图

要设置字段的默认值，首先需要进入表的设计视图。具体操作如下：

在Access数据库中，找到并右键点击您需要设置默认值的表。

在弹出的菜单中选择“设计视图”。

三、选择字段并设置默认值

进入设计视图后，按照以下步骤设置字段的默认值为系统日期：

在字段列表中，找到您想要设置默认值的字段。

点击该字段，然后在字段属性区域找到“默认值”属性。

点击“默认值”右侧的省略号按钮（...），打开“默认值生成器”。

四、设置默认值为系统日期

在“默认值生成器”中，您可以按照以下步骤设置默认值为系统日期：

在“表达式”框中，输入以下函数：Now()。

点击“确定”按钮，关闭“默认值生成器”。

五、保存并关闭设计视图

设置完成后，不要忘记保存您的更改，并关闭设计视图。

点击设计视图工具栏中的“保存”按钮。

关闭设计视图，返回到Access数据库的主界面。

六、验证默认值设置

为了确保默认值设置成功，您可以尝试在表中添加新记录，查看新记录的日期字段是否自动填充了系统日期。

在Access数据库中，找到并打开您设置了默认值的表。

点击“新建”按钮，创建一条新记录。

观察日期字段是否自动填充了系统日期。

通过以上步骤，您已经在Access数据库中成功设置了字段的默认值为系统日期。这样，每当用户在表中添加新记录时，日期字段都会自动填充当前系统日期，提高了数据录入的效率和准确性。

通过本文的详细教程，相信您已经掌握了在Access数据库中设置字段默认值为系统日期的方法。如果您在设置过程中遇到任何问题，欢迎在评论区留言，我会尽力为您解答。