erp系统上线通知,关于我公司ERP系统正式上线的通知

关于我公司ERP系统正式上线的通知

尊敬的全体员工：

为了进一步提升公司管理效率，优化业务流程，降低运营成本，我公司经过精心筹备，决定于2024年5月20日正式上线ERP系统。现将有关事项通知如下：

一、ERP系统简介

ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）是一种集成管理软件，旨在整合企业内部各个部门的信息资源，实现信息共享和业务协同。我公司此次上线的ERP系统，由国内知名软件厂商提供，经过量身定制，将覆盖财务管理、人力资源、供应链管理、生产管理等多个业务模块。

二、ERP系统上线时间及范围

1. 上线时间：2024年5月20日

2. 上线范围：公司总部及各分支机构

3. 上线模块：财务管理、人力资源、供应链管理、生产管理、销售管理、客户关系管理等

三、ERP系统上线前的准备工作

1. 培训工作：为确保ERP系统顺利上线，公司已组织开展了多轮培训，包括系统操作、业务流程优化等。请各部门员工积极参加培训，提高自身业务水平。

2. 数据迁移：为确保数据完整性和准确性，公司将进行数据迁移工作。请各部门负责人配合完成相关数据整理和核对工作。

3. 系统测试：在正式上线前，公司将进行系统测试，确保系统稳定运行。请各部门员工积极配合测试工作。

四、ERP系统上线后的注意事项

1. 操作规范：请各部门员工严格按照ERP系统操作规范进行操作，确保业务流程顺畅。

2. 数据安全：请各部门加强数据安全管理，防止数据泄露和篡改。

3. 问题反馈：如在使用过程中遇到问题，请及时向IT部门反馈，我们将尽快解决。

五、ERP系统上线后的支持与保障

1. 技术支持：公司将为ERP系统提供724小时技术支持，确保系统稳定运行。

2. 培训支持：公司将定期组织培训，帮助员工熟练掌握ERP系统操作。

3. 业务咨询：公司将为各部门提供业务咨询服务，协助解决业务难题。

ERP系统的上线，标志着我公司信息化建设迈上了新的台阶。我们相信，在全体员工的共同努力下，ERP系统必将为公司的持续发展提供有力支撑。让我们携手共进，共创美好未来！

特此通知。

公司信息化管理部

2024年5月10日