as is系统分析,深入理解现有系统现状

AS IS系统分析：深入理解现有系统现状

在系统分析和改进的过程中，AS IS分析是一个至关重要的步骤。它旨在全面了解当前系统的现状，包括其结构、功能、流程和性能等方面。本文将详细介绍AS IS系统分析的概念、步骤和重要性，帮助读者更好地理解和应用这一方法。

一、什么是AS IS系统分析

AS IS系统分析，即“现状分析”，是一种对现有系统进行详细调查和描述的方法。它通过收集和分析系统相关的数据、文档和资源，揭示系统的实际运作情况，为后续的系统改进和优化提供依据。

二、AS IS系统分析的步骤

1. 确定分析范围：明确AS IS分析的目标和范围，包括系统涉及的部门、流程、功能和数据等。

2. 收集数据：通过访谈、问卷调查、观察、文档分析等方式收集系统相关的数据和信息。

3. 分析数据：对收集到的数据进行整理、分类和分析，找出系统存在的问题和不足。

4. 描述现状：将分析结果以图表、文字等形式进行描述，形成AS IS分析报告。

5. 评估系统：根据AS IS分析报告，评估系统的性能、效率和可行性。

三、AS IS系统分析的重要性

1. 为系统改进提供依据：AS IS分析有助于发现系统存在的问题和不足，为后续的系统改进和优化提供有针对性的建议。

2. 提高系统性能：通过分析系统现状，可以发现系统瓶颈和性能瓶颈，从而提高系统整体性能。

3. 降低改进风险：在系统改进前进行AS IS分析，有助于降低改进过程中的风险，确保改进方案的有效性和可行性。

4. 促进沟通与协作：AS IS分析有助于团队成员对系统现状达成共识，提高沟通与协作效率。

四、AS IS系统分析的案例分析

以某企业的人力资源管理系统为例，进行AS IS系统分析。

1. 确定分析范围：分析范围包括招聘、培训、薪酬、绩效等模块。

2. 收集数据：通过访谈、问卷调查、观察等方式收集系统使用情况、员工反馈、数据统计等信息。

3. 分析数据：发现系统存在以下问题：招聘流程繁琐、培训效果不佳、薪酬体系不合理、绩效评估不准确等。

4. 描述现状：形成AS IS分析报告，详细描述系统存在的问题和不足。

5. 评估系统：根据AS IS分析报告，评估系统在招聘、培训、薪酬、绩效等方面的性能和可行性。

AS IS系统分析是系统改进和优化的重要步骤。通过对现有系统进行详细调查和分析，有助于发现系统存在的问题和不足，为后续的系统改进提供依据。在实际应用中，应根据具体情况进行调整和优化，以提高系统性能和效率。